Kensington Park Estatutos

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artículo I

nombre

El nombre de esta Asociación será llamada la Asociación Cívica de Kensington Park, Inc. Este nombre se utilizará en todos los documentos oficiales creados, publicado o distribuido en nombre de la Asociación.

De aquí en adelante en este documento conocido por todos como los Estatutos Sociales, la Asociación Cívica de Kensington Park, Inc.will ser referido como el «IPCA».

artículo II

propósito

El propósito de esta corporación sin fines de lucro que aparece como la Asociación Cívica de Kensington Park, Inc.shall sea para promover el bienestar, la comodidad y la salud de la comunidad de los residentes y propietarios de bienes inmuebles dentro de los límites del Kensington Park Barrio y apoyar y hacer cumplir las leyes escritas y grabadas en los Estatutos del condado que están fijados por los órganos y organismos gubernamentales del condado de Sarasota, Florida.

artículo III

Afiliación y cuotas

1. Ser miembro de la IPCA estará abierta sólo a los propietarios de Barrio Parque Kensington ofproperty y residentes de Kensington Park Barrio del condado de Sarasota, Florida. Cobertura de los derechos sociales de los trabajadores que pasan de Kensington Park Barrio se levantará si una transferencia de la propiedad se registra oficialmente por la Oficina del Condado de Sarasota Tasador de Propiedades del o residente ha pasado oficialmente de una propiedad Kensington Park. No prorrateada cuotas reembolso por la parte restante del año se dará a cualquier residente de partir.

2. Las cuotas para los miembros anuales IPCA serán de $ 25.00 al año por cada hogar. Con el fin de ser considerada como una miembro de pleno derecho (artículo III, No. 4) un inquilino de una propiedad Kensington Park Barrio también puede pagar la cuota anual. Todos los fondos recaudados por las cuotas anuales de los socios sólo podrán ser utilizados para el mantenimiento y el bienestar del Kensington Park Barrio y la continuación de la IPCA.

No habrá ninguna desviación de las cuotas de afiliación para cualquier propósito que no sea en apoyo directo de theKPCA.

3. El año calendario de la IPCA comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año.

4. Las cuotas de membresía se adeudan y pagadero en o antes del 1 de enero de cada año calendario.

Una factura oficial en la cantidad de $ 25.00 para las cuotas de afiliación se enviará a todos los hogares inKensington Parque subdivisión en o antes del 1 de enero del año natural en curso. Es responsabilidad de la Junta Directiva actual para determinar la manera más eficaz de proporcionar la factura a todos los hogares. Una vez pagado, el miembro en cuestión se convierte en un «miembro activo» y puede participar plenamente en la IPCA. Cualquier cuotas pendientes de pago después del 1 de marzo del año natural en curso se considerarán como tesorero delincuente y la IPCA elegido y / o asistente asignado enviará un segundo aviso de todas las casas que aún no han pagado. El Tesorero de la Junta y Ejecutivo determinará los medios más eficientes para ejecutar la segunda notificación. Todos los hogares no pagadas dentro de Kensington Park Barrio que no han pagado en el año en curso se denominarán en mora y al 31 de marzo willbe consideran que no son miembros de la IPCA y renunciarán a todos los derechos impartidas a los privilegios de membresía. Propietarios y / o residentes de propiedad en cualquier momento durante el año natural en curso pueden pagar sus cuotas de membresía para restablecer sus derechos de miembros.

artículo IV

Oficiales y Deberes

El Consejo Ejecutivo

Descripciones de Trabajo

 

1. El Consejo Ejecutivo de Administración «Junta Ejecutiva» de la IPCA estará compuesto por los siguientes miembros: 1) Presidente, 2) Vicepresidente, 3) Segundo Vicepresidente, 4) Secretario, 5) Tesorero.

Cualquier funcionario puede ser necesaria para llevar a cabo negocios-oficial relacionada con las funciones IPCA. El término del deber es un año calendario (enero a diciembre) y cada oficial será elegible para la reelección en la próxima fecha de las elecciones programadas oficialmente. No habrá ningún movimiento ascendente automática de los miembros del Consejo Ejecutivo (es decir, el vicepresidente es designado como el próximo Presidente). Todos los funcionarios permanecerán en funciones hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos o designados. Si durante el año calendario un miembro del Consejo Ejecutivo decide renunciar por cualquier razón, los restantes miembros de la Junta Ejecutiva tendrán la autoridad para nombrar un reemplazo que servirá hasta la próxima elección programada. Este nombramiento debe hacerse lo más pronto posible. Al salir de la oficina, cada funcionario deberá entregar al sucesor, u otro miembro del Consejo Ejecutivo designado, de su / su posición todos los libros, registros, llaves, medios electrónicos u otros bienes de la IPCA bajo su custodia o control. Miembros de la familia (incluidos los cónyuges, hijos, hermanos, padres, abuelos, tías, tíos, sobrinas, sobrinos, familiares políticos o primos de cualquier tipo), no podrán ser miembros de la Junta Ejecutiva en el mismo año calendario.

2. Las funciones de la Mesa serán las siguientes:

Presidente – presidirá todas las reuniones de la IPCA y también reuniones del Comité Ejecutivo de la Asociación, así como cualquier otra reunión que se puede llamar. Será responsabilidad del presidente para pedir órdenes del día de las reuniones del Comité Ejecutivo y las reuniones de miembros y publicar las agendas de una semana antes de las reuniones programadas. El Presidente representará al Consejo Ejecutivo y actuará como ponente en relación con las decisiones de la Junta Ejecutiva y las citas para los presidentes de los comités especiales. El Presidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva IPCA y comités especiales formados dentro Kensington Park (con la excepción de la Comisión de Nombramientos IPCA – Véase el artículo VIII). El Presidente puede actuar como enlace entre los funcionarios y las oficinas del Condado de Sarasota IPCA y gubernamentales y cualquier condados limítrofes de la Florida.

Vicepresidente – actuará en ausencia del Presidente en las reuniones IPCA y la reunión del Consejo Ejecutivo. El vicepresidente llevará a cabo las tareas asignadas o delegadas por el Presidente. El Vice Presidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva IPCA y comités especiales formados dentro Kensington Park, con la excepción del Comité de Nominaciones IPCA en ausencia del Presidente IPCA. El Vicepresidente podrá ser autorizado para representar e informar sobre asuntos de interés en otras reuniones de la asociación cívica de la IPCA y cualquier condados limítrofes de la Florida. El vicepresidente supervisará y dirigirá el programa de Directores de Unidad proporcionando reclutamiento, capacitación y apoyo a los Directores de Unidad.

Segundo Vicepresidente – actuará en ausencia del Presidente y el Vicepresidente de la IPCA para llevar a cabo las reuniones. La vicepresidenta segunda puede ser autorizado a llevar a cabo las funciones del Presidente y Vicepresidente a través de la supervisión de los comités especiales Kensington Park. La vicepresidenta segunda puede contratar personal, brindar capacitación y asistencia a los presidentes de los comités y las comisiones designadas de la IPCA.

 

Secretario – Secretario deberá registrar, mantener, informar y publicar todas las actas de las reuniones mensuales de miembros de la Asociación y las reuniones del Consejo Ejecutivo (regularmente programadas o especiales). El Secretario informará al Presidente todas las comunicaciones dirigidas a la IPCA. El Secretario será el custodio de todos los registros, excepto los registros del Tesorero. Si el Secretario no puede ser el custodio de todos los registros, a continuación, la Junta Ejecutiva nombrará a uno de los otros miembros del Comité Ejecutivo a aceptar esta responsabilidad hasta que se instale el próximo Secretario electo.

Tesorero – será el custodio de los fondos IPCA y desembolsará los fondos de la cuenta corriente bancaria a través de métodos bancarios aceptados (es decir, cheques escritos, pagos electrónicos, tarjetas de débito).

Si, en el caso de que el Tesorero no está disponible; el Presidente podrá desembolsar los fondos de la cuenta corriente bancaria. El Tesorero mantendrá un registro exacto de todos los desembolsos y sus recibos como la reconciliación de todos los fondos de la cuenta de verificación que ocurrieron. El Presidente proporcionará al Tesorero un registro exacto de todos los desembolsos tomadas dentro de una semana de la transacción si él / ella estaba actuando en lugar del Tesorero. El Tesorero mantendrá un registro de pago de membresía exacta. En caso de que el Tesorero no ser capaz de realizar esta función, el Consejo Ejecutivo podrá designar un asistente para mantener el registro de afiliación. El Tesorero tendrá disponible para su revisión financiera todos los registros de la IPCA para fines de auditoría. El Tesorero podrá desempeñar otras funciones del Consejo Ejecutivo a petición de los miembros. Cualquier cheque escrito o cantidad retirada electrónico hecho en la cantidad de $ 200.00 o superior deben ser aprobados por el Consejo Ejecutivo antes de su procesamiento.

artículo V

Consejo Ejecutivo

definiciones

1. Los miembros

 

El Consejo Ejecutivo estará integrado por funcionarios electos de Presidente, Vicepresidente, Segundo Vicepresidente, Secretario y Tesorero. El Consejo Ejecutivo será el grupo gobernante oficial y será el único grupo con derecho a voto en los asuntos relacionados con la operación de la IPCA en las reuniones del Consejo Ejecutivo.

Los puestos no ejecutivos del Consejo estará integrado por los Presidentes de los Comités y Directores de Unidad. Ellos no pueden votar en las reuniones del Consejo Ejecutivo.

2. Reuniones

 

El Consejo Ejecutivo se reunirá antes de la reunión IPCA membresía. El Consejo Ejecutivo establecerá su propio calendario de reuniones en enero en el inicio de su mandato. Reuniones no programadas pueden ser solicitadas por cualquier miembro de la Junta Directiva con el fin de discutir asuntos de urgencia.

3. Quórum

El quórum para las reuniones del Consejo Ejecutivo estará integrado por al menos tres de los cinco miembros de la Junta Ejecutiva, presente en el momento de la reunión.

4. Mayor de Emergencia

 

En caso de una emergencia grave que afecta a la Kensington Park Barrio, todos los miembros del Consejo Ejecutivo, Directores de Unidad y el Comité de Presidentes adoptarán conjuntamente las medidas bajo la dirección del Presidente (seguido por el miembro del Consejo Ejecutivo correspondiente si el Presidente no esté disponible) en nombre de los miembros en general.

 

Posiciones Comité no ejecutivos

Presidente y Director de la Unidad de Derechos

Descripciones de Trabajo

Director de seguridad Kensington Park (también conocida como la «Patrulla de Seguridad Capitán») será nombrado anualmente por el Consejo Ejecutivo de Administración. El Director de Seguridad llevará a cabo, supervisar, regular, coordinar y llevar a cabo los asuntos de seguridad que sean coherentes con el Departamento del Sheriff del Condado de Sarasota. El Director de Seguridad deberá desarrollar y promover programas de seguridad. El Director de Seguridad informará a los miembros de la IPCA y al Consejo Ejecutivo cualquier asunto de importancia relativa a las operaciones de seguridad del Parque. El Director de Seguridad y voluntarios miembros de la Patrulla de Seguridad no actuarán como agentes de la ley en cualquier momento y por cualquier propósito.

Director de Asuntos Públicos será nombrado anualmente por el Consejo Ejecutivo de la Administración para ser responsable de la publicación del Kensington Park Newsletter para los meses programados de publicación. El Director de Asuntos Públicos actuará como enlace de relaciones públicas entre el Consejo Ejecutivo y la comunidad Kensington Park. El Director de Asuntos Públicos también puede ser responsable de la notificación de la Junta Ejecutiva y de la comunidad Kensington Park de la fecha, hora, lugar de reuniones especiales y reuniones programadas con regularidad. El Director de Asuntos Públicos también será responsable del programa de correo electrónico de Internet, el sitio web, así como cualquier futura correspondencia plataformas electrónicas. El Director Ejecutivo y el Consejo de Asuntos Públicos podrá nombrar un ayudante para esta función.

El Director de Asuntos Públicos también se puede solicitar para llevar a cabo otras tareas solicitadas por el Consejo Ejecutivo.

Los Directores de Unidad serán nombrados con carácter anual por el Consejo Ejecutivo y serán supervisados bajo la dirección del Vicepresidente. La Unidad de Administración se reportará directamente al vicepresidente y las decisiones finales correspondientes a cada unidad deberá ser revisado y aprobado por el Consejo Ejecutivo. Directores de Unidad deben vivir en el área de la unidad que supervisan; pero, con la aprobación del Consejo Ejecutivo, el Director de la Unidad puede supervisar de forma temporal o puede ayudar a otros Directores de Unidad o ocupar temporalmente puestos vacantes de la unidad. El Director de la Unidad se encargará de supervisar la entrega del boletín de noticias Kensington Park en su unidad de área asignada por cualquiera que se nombra a un residente en su unidad o entregando personalmente el boletín. Directores de Unidad debe estar disponible para responder preguntas relacionadas con reglamentos Kensington Park y también la bienvenida a los nuevos residentes al Parque. En caso de una emergencia en su unidad, un director de la unidad debe ponerse en contacto con las autoridades correspondientes para manejar dicho emergencia.

artículo VI

Términos del Comité / Funciones

1. Comité de Membresía – Presidente del Comité o personas designadas por el Consejo Ejecutivo para llevar a cabo buscan activamente nuevos miembros a unirse a la IPCA. Este nombramiento se hace en enero o tan pronto como sea posible cada año.

2. Parque de Embellecimiento y Mantenimiento – Presidente del Comité o personas designadas por el Consejo Ejecutivo para llevar a cabo mejoras de Kensington Park. Este nombramiento se hace en enero o tan pronto como sea posible cada año.

3. Comité de Bienvenida – Presidente del Comité o personas designadas por el Consejo Ejecutivo para llevar a cabo la función de dar la bienvenida a los residentes e instruir a los residentes sobre los códigos de restricción del condado para todos los nuevos residentes de Kensington Park. Este nombramiento se hace en enero o tan pronto como sea posible cada año.

Comité 4. Actividades – Presidente del Comité o las personas que planifican y llevan a cabo actividades o funciones que han sido aprobados por el Consejo Ejecutivo de la comunidad. Este nombramiento se hace en enero o tan pronto como sea posible cada año.

5. Comités a ser nombrado en el futuro debe seguir las reglas descritas anteriormente.

artículo VII

Reuniones

definiciones

IPCA Reunión de miembro – la reunión de miembros de la IPCA se llevará a cabo el primer martes de cada mes a las 7:30 pm, excepto durante los meses de junio, julio, agosto y septiembre. La reunión puede ser reprogramada si hay un conflicto con la ubicación u otras consideraciones.

Reunión Anual – la reunión anual de la IPCA se celebrará en diciembre de cada año natural. En ese momento, la elección de la Mesa tendrá lugar.

Reunión Especial – reuniones extraordinarias podrán ser convocadas por el Consejo Ejecutivo durante todo el año, según sea necesario.

Quórum – para el IPCA, el quórum se define como el cincuenta y uno por ciento de los miembros de pleno derecho y se encuentran en la asistencia a la reunión.

artículo VIII

Nominaciones y Elecciones

definiciones

Comité de Nominaciones – El Consejo Ejecutivo de la IPCA nombrará un Comité de Nominaciones a más tardar el 01 de octubre de cada año. El Comité de Nominaciones estará formado por tres miembros de pleno derecho (véase el artículo III, No. 4) y que no posean ningún puesto de Oficial Ejecutivo. El Comité de Nominaciones seleccionará su propio Presidente.

Pizarra escrita – El Comité de Nominaciones presentará una pizarra escrita que consiste en un candidato para cada cargo de elección popular en la reunión de noviembre IPCA membresía. Nominaciones adicionales para otros candidatos se pueden hacer desde el suelo, pero no por los miembros del Comité de Nominaciones. Cualquier miembro de pleno derecho (artículo III, No. 4) puede ser nominado. Consentimiento para servir como oficial debe obtener de cada candidato antes de ser puesta en el pizarra y después de las nominaciones de los asistentes.

Elección Anual – Elección de la Junta Ejecutiva IPCA se llevará a cabo en diciembre del año calendario para cada cargo de elección popular y se llevará a cabo en la reunión de diciembre IPCA membresía.

1. Elección de Boleta – se requieren elecciones votación cuando haya más de un candidato nominado para un cargo. Composición de los votantes se verificará a la entrada a la reunión anual para asegurar que son miembros de pleno derecho (artículo III, número 4). Se aceptará un máximo de dos votos por hogar para miembros de pleno derecho. Si un inquilino desea pagar cuotas para convertirse en un miembro de pleno derecho, además del dueño de la propiedad, entonces ellos también pueden tener derecho a voto. Los menores de edad no se les permite votar (debe tener 18 años o más). Los miembros del Comité de Nominaciones se encargan de contar los votos.

2. Voz Voto

– Un voto de voz se puede solicitar cuando sólo hay un candidato para cada cargo. Composición de los votantes se verificará a la entrada a la reunión anual para asegurar que son miembros de pleno derecho (artículo III, número 4). Un voto será igual a una sola voz y los menores de edad no se les permite votar.

Oficiales recién electos – Los nuevos funcionarios electos deben ser instalados y tomen posesión del cargo en la reunión de Membresía de enero siguiente a la confirmación de su elección para un cargo.

artículo IX

Artículo Enmiendas

 

Modificación de los Estatutos Sociales – Los Estatutos que figuran en esta documentación podrá ser modificado en cualquier reunión ordinaria IPCA o en una reunión de la Junta Ejecutiva especial que se llama a este fin.

Modificación de los Estatutos Sociales voto cuente – Cualquier cambio de los Estatutos deberá ser leída o difundida en la reunión de miembros y consideró treinta días antes de la fecha oficial de la votación. Después de un esperar treinta días, el voto que confirma el cambio de un By-Ley o los Estatutos deben ser confirmadas por el cincuenta y uno por ciento de los votantes de todos los miembros IPCA con buena reputación (Artículo III, número 4) que están presentes.

Composición de los votantes se verificará en la entrada a la reunión de los miembros.

artículo X

Asociación disuelto

 

En el caso de que el IPCA se disuelve o deja de funcionar, después de un período de espera de un año, y sin planes de reintegro, los bienes serán distribuidos a otra organización que califica como una organización descrita en la sección 501 (c) 4 de la Código de Rentas Internas de 1954, según enmendada.

artículo XI

El Consejo Ejecutivo, directores de unidades y del Comité de Presidentes

Código de Ética

 

El privilegio de cualquier miembro del Consejo Ejecutivo, nombrado Director de la Unidad o Presidenta del Comité podrá ser rescindido o cancelado por el Consejo Ejecutivo de la IPCA para una o más de las siguientes violaciónes:

Práctica ilegal – Las prácticas ilegales que desafían o es contrario a las leyes establecidas o los estatutos de la IPCA, y / o leyes establecidas por el gobierno deberán dar razón de la Junta Ejecutiva a que tome medidas para poner fin al delincuente.

Conducta de mal gusto – Cualquier conducta que desafía y es perjudicial para los principios, los objetivos y el buen orden de la Junta Ejecutiva, Directores de Unidad, Presidentes de Comisión o residentes de Kensington Park dará razón de la Junta Ejecutiva a que tome medidas para poner fin al delincuente.

Explotación de Posición – Cualquier uso de la Junta Ejecutiva, Directores de Unidad o posiciones Comité Presidentes para promover, fomentar y / o explotar la posición para ganancia o beneficio personal deberá dar razón de la Junta Ejecutiva a que tome medidas para poner fin al delincuente.

Malversación de Fondos – Los débitos o activos de la IPCA que se ponen al uso ilícito dará razón de la Junta Ejecutiva a que tome medidas para poner fin al delincuente.

Aprobado: 04 de noviembre 2008